经管系第三届PPT设计大赛

策

划

书

目 录

一、活动背景

二、活动目的

三、活动时间及地点

四、活动对象

五、大赛主题及流程

六、活动形式

七、参赛要求

八、经费预算

附件一：工作人员名单及职责

附件二：宣传方案

发件三：评分表

PPT设计大赛策划书

一、活动背景

PPT作为一种演示文稿的形式，功能强大、灵活多变、方便自如，能够形象直观地将内容呈现，资源共享。随着计算机技术的发展，如今PPT已经成为一种人们的工作方式和当今教学的主要授课方式，更是当今社会人们需要掌握的一项技能。我校部分同学们最近已经参加了全国计算机一级考试，而PPT的制作作为计算机应用基础之一应该被学生所熟练掌握。

二、活动目的

    为了丰富校园文化生活，全面增进同学们对PPT的了解，加深同学们对PPT的认识，使同学们掌握PPT技能，提高同学们的文字和口头表达能力及综合素质，积极营造良好的科技文化氛围，为广大PPT爱好者提供一个技能演练的机会和自我展示的平台。

三、活动时间及地点

2019年11月4日10:00至2019年11月30日17:00

报名时间:11月4日10:00至11月10日20:00

准备时间:11月10日18:00至11月26日20:00

预赛时间:11月27日14:30至11月27日17:30

决赛时间:11月29日18:30–20:30

地点：教学楼（406）教室

四、活动对象

    全体大专学生

五、大赛主题及流程

作品主题

1、中国梦

2、我的_______

3、时间

大赛流程：

开幕式：1.主持人宣布开始

2.  参赛人员进行演讲

3.  有奖问答

4.  评委打分并宣布获奖名单

5.  领导发放奖品

6.  闭幕

六、活动形式

    1:本次大赛由初赛（初审环节）和决赛（现场展示和答辩）两部分组成。

    2:本次大赛有以个人为单位报名参加，每人只能提交一份作品。

    3:本次大赛力求公平、公正，将所有作品得分公布于众。

七、参赛要求

1、作品要求：

（1）从本次活动主题中任选其一制作，以 PowerPoint为设计软件，幻灯片数量要求在十张至三十张；

（2）讲说时间控制在3--8分钟；

（3）参赛作品必须是原创，严禁抄袭，若发现相关类似作品，将取消参赛资格；

（4）所有作品的第一张幻灯片请注明PPT名称、选手姓名和所在系部班级；

（5）作品若含有音频、视频等链接文件，请选手在上交作品时将其连同PPT置于一个文件夹内。在评审过程中如若出现链接错误的现象，作品将不予给分。

（6）作品应积极向上，充满正能量，体现大学生年轻积极阳光向上的青春活力状态，杜绝有任何消极、反动、违反社会道德思想的作品。

2、比赛要求：

（1）参赛选手在固定截止日期前提交作品，由大赛评委组进行初审，合格作品将公布入围名单，进入决赛，未通过的作品不再另行通知。

（2）入围作品采取现场展示解说的形式，讲解员讲解时应与PPT演示相互配合，融会贯通。

（3）对作品的中心内容把握良好，要求讲解员思路清晰，语言流畅、标准规范,表达准确。每一份作品展示的时间为3--8分钟，由现场评委根据作品的制作效果、内容角度以及作品解说方面进行评分。

十、活动流程

1、11月4日至11月10日负责人进行宣传，并向各班下发通知。联系初赛及复赛评委，将所有相关信息传达给他们。

2、11月4日至11月7日工组人员员在晚自习时进各班宣传。

3、11月4日至11月10日参赛人员通过加设定好的QQ群来参赛并准备作品，11月25日20:00之前参赛人将作品上交给专门收参赛作品的群管理员。

4、11月26日20:00至11月27日21：00专门收作品的群管理员将会整理作品文件并及时将参赛人的作品上交给初赛评委后，初赛评委对这些作品进行审阅并筛选出优秀作品。

5、11月28日上午十时将会公布其进入决赛的作品名单，当日下午六时整将会在教学楼407教室给入围选手颁发入围奖并且通知关于决赛的注意事项。

6、11月29日8:00至11月29日12:00参赛人的作品进入决赛后，可将其作品进行完善，之后再次报备，并准备好对其进行讲解。

7、11月29日18:30至20:30进入决赛的参赛选手到教学楼407教室进入决赛环节。比赛结束后，评选出个人一等奖，二等奖，三等奖的获得者，并对其颁发证书和奖品。

十一、评分标准

1、初赛评选标准

（1）作品的幻灯片数量应在规定的范围内。

（2）作品应健康积极反应大学生良好精神风貌。

（3）作品主题明确、思路清晰、内容丰富、构思新颖。

2、决赛评选标准

分为三个部分，从PPT设计的内容上、效果上以及参赛选手的解说三方面给予打分。采取总分一百分制，其中内容占35％，效果占20％，解说占45％。

内容：围绕自己所选主题，丰富全面，构思新颖，有独特定位之处。（积极向上、健康乐观、反应真实生活、有感情、有回忆、有影响等）

效果：整体美观大方，能反映特色，恰当插入视频和音乐等特效。（整体布局、设计风格、运用相关技术等）

解说：时间控制得当（三至八分钟）与PPT演示结合相互配合，衔接顺畅，对每一张PPT内容讲解清楚，思路清晰，语言规范，表达准确，肢体语言得当。（言谈举止、谈吐大方、现场把控、思路清晰、主旨明确、感情丰富等）

十二、奖项设置

一等奖:1名

二等奖:2名

三等奖:3名

十三、前期准备

1、大赛负责人进行宣传，购买宣传单和横幅并向各班班长发出通知。

2、大赛负责人联系被定好的评委，通知评委整个活动流程及比赛的时间、地点及参赛作品的评分标准。

3、班长收到大赛通知后，积极的分享有关PPT设计大赛的相关事宜，参赛者可在规定的时间内准备自己的作品。

4、在初赛前，大赛负责人将其参赛者名单统计清楚并且整理和保存好其参赛作品，以便初赛时方便提交。

5、11月28日大赛负责人将会公布入围名单，并且通知入围的参赛学生于当日下午六时在教学楼406教室集合颁发奖品和通知决赛相关事宜。

    6、在决赛前一天，负责人给所有班长下发通知（比赛的时间、地点、人员座位安排及注意事项等等。）同时也联系评委，传达给他们相关信息。

7、在决赛前一天，参赛人员提前一到两小时进入比赛场地将自己的作品及其附加文件上传到比赛教室的电脑上。负责人及工作人员也提前一到两小时入场进行各项工作。

8、决赛前学生会组织部成员将其证书和奖品携带入场安排放在适当的位置，并对人员的座位进行安排。

9、颁发证书和奖品时，评委公布名单，学生会组织部成员辅助发放证书和奖品。

10、决赛后学生会组织部、宿管部以及电商协会成员对现场进行清理打扫。

十五、大赛主办方与承办方

大赛主办方：长江艺术工程职业学院经济管理系

大赛承办方：经济管理系学生会 、电子商务协会

附:

1、入围参赛人员应不低于50人，如果人员较少，则鼓励我校学生会成员参加。若实际入围人员较少，则按比例递减奖项设置。

2、必须按照参赛要求进行。

3、大赛负责人及其负责参赛作品的群管理员必须统计好相关数据并保存好参赛作品。

4、大赛负责人及其班长通知每位参赛人员，其作品必须留有备份，以备不时之需。

5、大赛负责人必须及时将各种信息传达下去。

6、在初赛和决赛正式开始后，所有未准备好的或丢失的作品均不给予打分。

7、决赛前，所有设备及安排必须到位。

8、如果设备临时出现问题或停电，工作人员应立即调整，负责人对其现状可做适当调整，例如:即兴演讲或安排全体人员休息一定的时间等。

八、经费预算

附件一

附件二：宣传方案

宣传流程

1、11月1日大赛筹备组负责人将工作安排给宣传组两个负责人。宣传组两个负责人分别筹备自己的工作，及时将宣传时所需的海报、宣传单、展板、横幅等物品制作好。

2、11月4日起先进行线上宣传，即宣传组负责人将设计好的海报发送给筹备组负责人，筹备组负责人将大赛海报及其大赛内容分别发送给大专部所有班级的班长、经管系学生会主席团以及电商协会会长，并让其各负责人分别传达下去。宣传当天起就可以召集学生报名参赛。

3、将宣传所需所有物品准备好后，机动组负责人带领部分成员去置办宣传场地，拉横幅，置放宣传板等。

4、报名起始时间为11月1日10时，报名截止时间为11月10日20时。在此期间，大赛组委会所有成员应互相配合，互相协助，将宣传效果达到最佳。报名时间截止后，大赛报名群群主将其名单统计好发给大赛总负责人。

（注：1、若经费未得到批准，则就将画出的宣传板摆出以做宣传，筹备组负责人将宣传组的电子档负责人制作的电子档海报和大赛具体事项以及参赛须知分发通知下去以做宣传。进班宣传可以不发宣传单，以口述和问答互动形式来宣传大赛，让学生了解大赛情况。

2、若截止11月7日报名参赛人数不足五十人，则筹备组负责人应主动联系经管系周大勇老师，请周大勇老师与经管系大一的六个班班主任协商并要求每个班务必至少八人以上参赛，且要求参赛学生于11月10日20时之前完成报名。

3、安排时间培训

4、时间为暂定时间，有特殊情况可临时更改时间。）

注：

一等奖

二等奖

三等奖

荣誉证书

有奖问答礼品